個人情報処理方針

Magentalab伴侶動物研究所（以下「研究所」）は、個人情報保護法第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これに関する苦情を迅速かつ円滑に処理できるようにするため、以下のように個人情報処理指針を樹立・公開します。

1. 個人情報の処理目的

研究所は、以下の目的のために個人情報を処理し、目的以外の用途には利用しません。
- ホームページ会員登録および管理：登録意思の確認、本人識別、会員資格の維持、各種通知・告知など
- サービスの提供：コンテンツの提供、カスタマイズされたサービスの提供、本人確認など
- 苦情処理：苦情申し立て人の身元確認、事実調査のための連絡、処理結果の通知など

2. 個人情報の処理および保有期間

研究所は、法令に基づく個人情報の保有・利用期間、または情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た個人情報の保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。
- ホームページ会員登録および管理：ホームページ退会時まで
- 財貨またはサービスの提供：サービスの提供完了および料金決済・精算完了時まで

3. 収集する個人情報項目

研究所は、以下の個人情報項目を処理しています。
- 必須項目：氏名、ユーザーID、パスワード、住所、電話番号、メールアドレス
- インターネットサービス利用の過程で自動的に生成され収集される項目：IPアドレス、クッキー、サービス利用記録、訪問記録など

4. 個人情報の破棄手続きおよび方法

研究所は、個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成など、個人情報が不要になったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。
- 破棄方法：電子的なファイル形態は記録を再生できない技術的な方法を使用し、紙の文書は粉砕するか焼却します。

5. 利用者および法定代理人の権利とその行使方法

情報主体は研究所に対し、いつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・処理停止の要求などの権利を行使することができます。

6. 個人情報の安全性確保措置

研究所は、個人情報の安全性確保のため、管理的な措置（内部管理計画の樹立）、技術的な措置（アクセス権限の管理、セキュリティプログラムの設置）、物理的な措置（アクセス統制）などを講じています。

7. 個人情報保護責任者

個人情報処理に関する業務を総括して責任を持ち、関連する苦情処理および被害救済などのため、以下のように個人情報保護責任者を指定しています。
- メール問い合わせ：smagentalab@gmail.com

本方針は2026年4月22日から施行されます。